Stanovy spolku
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1. Česko-řecká obchodní komora z.s. (dále též jen "komora" nebo "spolek") je založena tím, že se zakladatelé shodli na obsahu stanov v souladu s § 218 občanského zákoníku.
2. NÁZEV A SÍDLO SPOLKU
2.1. Název spolku zní: Česko-řecká obchodní komora z. s.
2.2 Obec, ve které je umístěno sídlo spolku, je: Praha.
3. ÚČEL SPOLKU
3.1. Komora je českou právnickou osobou sdružující české a řecké podnikatele, případně jiné právnické a fyzické osoby s cílem přispívat k rozvoji obchodních vztahů a spolupráci českých a řeckých subjektů. Komora má za úkol podporovat obchodní a hospodářské vztahy mezi Českou a Řeckou republikou, hájit zájmy českých podnikatelských subjektů v Řecké republice, zájmy řeckých podnikatelských subjektů v České republice, podporovat oprávněné zájmy svých členů za podmínek stanovených těmito stanovami, zpracovávat a poskytovat členům užitečné informace vztahující se k výše uvedenému.
4. VZNIK A ZÁNIK ČLENSTVÍ
4.1. Členem komory se může stát fyzická nebo právnická osoba se zájmem podílet se na naplňování jejího účelu.
4.2. Členství v komoře může být řádné nebo přidružené.
4.3. Členství je dobrovolné; vzniká přijetím za člena rozhodnutím představenstva na základě písemné přihlášky, kde uchazeč rovněž uvede, zda se uchází o řádné nebo přidružené členství. Zakladatelé komory se stávají řádnými členy dnem vzniku komory.
4.4. O rozhodnutí představenstva o přijetí, případně nepřijetí za člena komory bude uchazeč vyrozuměn písemně. Případné zamítavé rozhodnutí nemusí být zdůvodněno. Ode dne přijetí uchazeče za člena komory je tento vázán těmito stanovami.
4.5. O výši členských příspěvků a podmínkách jejich splatnosti rozhoduje valná hromada členů usnesením. Výše členského příspěvku se určuje vždy na jeden kalendářní rok dopředu.
4.6. Členství v komoře zaniká:
a) zánikem právnické osoby, případně smrtí člena – fyzické osoby; v případě zániku člena – právnické osoby jeho sloučením nebo splynutím s jinou právnickou osobou však přechází členství na právního nástupce;
b) vystoupením člena na základě písemného oznámení o vystoupení, zaslané písemně k rukám představenstva komory; v takovém případě zaniká členství dnem následujícím po dni, kdy bylo oznámení doručeno komoře;
c) vyloučením člena z důvodů a postupem, které jsou uvedeny v § 239 až 241 občanského zákoníku; o vyloučení rozhoduje představenstvo, přičemž toto rozhodnutí je účinné dnem v něm určeným; není-li v rozhodnutí takový den stanoven, vyloučení je účinné dnem doručení rozhodnutí představenstva o vyloučení člena;
d) nezaplatí-li člen členský příspěvek ani ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení dodatečné výzvy k zaplacení, ačkoli byl na tento následek ve výzvě upozorněn, přičemž členství zanikne dnem následujícím po marném uplynutí stanovené lhůty;
e) vstupem člena do likvidace či prohlášením konkurzu na jeho majetek;
f) zánikem komory bez právního nástupce.
4.7. Komora vede seznam členů. Zápis a výmaz provádí představenstvo. Seznam se vede v listinné podobě s tím, že zápis nebo výmaz v seznamu se provede vyhotovením nového aktuálního znění seznamu podepsaného předsedou představenstva nebo členem představenstva pověřeným představenstvem. Na žádost člena mu komora zpřístupní seznam členů v sídle komory nebo mu zašle elektronickou kopii (scan) seznamu členů. Seznam členů může být uveřejněn za podmínek uvedených v § 236 odst. 3 občanského zákoníku.
4.8. Každý člen komory jedná v orgánech komory osobně nebo prostřednictvím svého zástupce. Případné změny kontaktních údajů zástupce se tyto zavazuje neprodleně písemně oznámit na sekretariát komory.
5. PRÁVA A POVINNOSTI ČLENŮ
5.1. Řádný člen má následující práva a povinnosti:
- dodržovat stanovy komory;
- podílet se na stanovení cílů a činnosti komory a na jejich realizaci;
- mít přístup k informacím o aktivitách komory;
- předkládat návrhy vlastních aktivit k realizaci cílů komory;
- svými připomínkami a podněty přispět ke zlepšení činnosti komory;
- účastnit se zasedání valné hromady členů a požadovat i dostat na něm vysvětlení záležitostí komory v souladu s § 251 občanského zákoníku;
- volit a být volen do orgánů komory;
- platit stanovené členské příspěvky ve lhůtách stanovených valnou hromadou členů.
5.2. Přidružený člen má následující práva a povinnosti:
- dodržovat stanovy komory;
- podílet se na aktivitách komory v rozsahu stanoveném valnou hromadou a představenstvem;
- mít přístup k informacím o aktivitách komory;
- účastnit se zasedání valné hromady členů s hlasem poradním;
- být volen do orgánů komory;
- platit stanovené členské příspěvky ve lhůtách stanovených valnou hromadou členů.
6. ORGÁNY KOMORY
6.1. Orgány komory jsou:
a) valná hromada členů,
b) představenstvo.
7. VALNÁ HROMADA ČLENŮ
7.1. Valná hromada členů je nejvyšším orgánem komory.
7.2. Valnou hromadu členů svolává představenstvo nejméně jednou ročně tak, aby se konala do 30. června každého roku; požádá-li o to více než jedna třetina členů komory, je představenstvo povinno svolat valnou hromadu, a to do 30 dnů od doručení žádosti. Pozvánka na zasedání valné hromady musí být písemná, podepsaná předsedou představenstva nebo jím pověřeným zástupcem, musí obsahovat program zasedání, datum, hodinu a místo zasedání a musí být prokazatelně doručena všem členům komory, nejméně na určené e-mailové adresy kontaktních osob členů a nejméně 15 dnů před dnem zasedání. Místo a čas zasedání se určí tak, aby co nejméně omezovaly možnost členů se ho účastnit.
7.3. Členové se účastní valné hromady osobně nebo prostřednictvím svého pověřeného zástupce. Zástupce člena je povinen se prokázat výpisem z obchodního rejstříku a plnou mocí, případně písemným pověřením člena, resp. plnou mocí člena – fyzické osoby.
7.4. Valná hromada členů v úvodu zasedání zvolí předsedu, zapisovatele a ověřovatele zápisu. Rozhodnutí o volbě osob do funkce orgánů zasedání je přijato nadpoloviční většinou přítomných členů.
7.5. Do působnosti valné hromady členů patří zejména:
a) určení hlavního zaměření činnosti komory;
b) projednání a schválení otázek zásadního významu;
c) projednání zprávy o činnosti komory;
d) hodnocení činnosti představenstva komory;
e) projednání a schválení výsledku hospodaření, závěrečné zprávy o hospodaření včetně účetní závěrky, pokud její sestavení vyžaduje zákon a návrhu rozpočtu;
f) volba a odvolání členů představenstva;
g) schvalování výše členských příspěvků a podmínek jejich splatnosti;
h) rozhodování o odvolání proti rozhodnutí o vyloučení členů podle § 241 občanského zákoníku;
i) schvalování změn stanov;
j) rozhodování o zrušení komory s likvidací a jmenování likvidátora.
7.6. Valná hromada je usnášeníschopná, je-li přítomna většina všech řádných členů komory.
7.7. Každý řádný člen má na zasedání valné hromady jeden hlas. Usnesení jsou přijímána většinou hlasů řádných členů přítomných na zasedání v době usnášení. Pro zrušení či přeměnu komory, jakož i změnu a doplnění stanov se vyžaduje souhlas alespoň dvoutřetinové většiny hlasů řádných členů přítomných na zasedání v době usnášení.
7.8. Ze zasedání valné hromady členů pořizuje zvolený zapisovatel zápis, a to do 30 dnů od jeho ukončení. Zápis podepisují předseda valné hromady, zapisovatel a ověřovatel nebo ověřovatelé zápisu. V zápisu se uvede, kdo zasedání svolal a jak, datum a čas konání, kdo je zahájil, osoby zvolené do funkce orgánů zasedání, přijatá usnesení a datum vyhotovení zápisu. Zápis předá zapisovatel představenstvu, které zajistí jeho archivaci po celou dobu trvání komory v listinné a elektronické podobě.
7.9. Zápisy ze zasedání valné hromady členů budou umístěny na internetových stránkách komory nebo budou členům k nahlédnutí v jejím sídle. Na žádost člena mu představenstvo zašle zápis elektronickou poštou.
7.10. V ostatním se pro valnou hromadu členů použijí ustanovení občanského zákoníku o členské schůzi (§ 248 a násl. občanského zákoníku).
8. PŘEDSTAVENSTVO
8.1. Představenstvo je statutárním orgánem komory. Představenstvo je rovněž výkonným orgánem komory, do jehož působnosti náleží rozhodování o všech záležitostech, které nejsou zákonem nebo těmito stanovami vyhrazeny do působnosti valné hromady členů.
8.2. Představenstvo má nejméně 3 a nejvýše 5 členů, volených a odvolávaných valnou hromadou členů. Představenstvo volí ze svého středu předsedu a případně místopředsedu.
8.3. Funkční období členů představenstva je 5 let.
8.4. Členové představenstva mohou ze své funkce odstoupit. Odstoupení musí být učiněno písemným oznámením adresovaným do rukou předsedy představenstva nebo prohlášením učiněným na zasedání představenstva. Výkon funkce členů představenstva končí uplynutím 2 měsíců od doručení oznámení o odstoupení, resp. od prohlášení učiněného na zasedání.
8.5. Představenstvo může kooptovat nového člena na uvolněné místo do nejbližšího zasedání valné hromady členů. Valná hromada členů na svém nejbližším zasedání rozhodne o volbě členů představenstva.
8.6. Představenstvo zasedá podle potřeb komory. Zasedání představenstva svolává předseda představenstva písemnou nebo elektronickou pozvánkou, v níž uvede místo, datum, dobu zasedání a pořad jeho jednání. Pozvánka musí být doručena nejméně 5 dnů před konáním zasedání a spolu s ní i podklady, které mají být představenstvem projednány; hrozí-li nebezpečí z prodlení, lze lhůtu pro svolání zasedání v nezbytném rozsahu zkrátit. Se souhlasem všech členů představenstva se může zasedání představenstva konat i bez splnění podmínek podle předchozí věty. Předseda představenstva je povinen svolat zasedání představenstva bez zbytečného odkladu na žádost jakéhokoliv člena představenstva.
8.7. Představenstvu přísluší zejména
a) řídit běžnou činnost komory;
b) realizovat cíle a rozhodnutí přijatá valnou hromadou členů;
c) svolávat valnou hromadu členů;
d) podávat valné hromadě zprávu o činnosti komory za předchozí kalendářní rok, závěrečnou zprávu o hospodaření včetně účetní závěrky, pokud její sestavení vyžaduje zákon, a návrh rozpočtu;
e) volit a odvolávat předsedu, případně místopředsedu představenstva;
f) schvalovat organizační a podpisový řád komory, jakož i další případné vnitřní předpisy komory;
g) zastupovat komoru navenek;
h) zajišťovat vedení zákonem stanovených evidencí a plnění dalších povinností stanovených právními předpisy.
8.8. Představenstvo je usnášeníschopné, účastní-li se jeho zasedání nadpoloviční většina jeho členů. Rozhodnutí představenstva jsou přijímána většinou přítomných členů.
8.9. Ze zasedání představenstva vyhotovuje zápis osoba pověřená předsedou představenstva (zapisovatel) a podepisuje předseda. Zápis včetně přijatých usnesení představenstva je k dispozici k nahlédnutí všem členům komory v jeho sídle.
8.10. Představenstvo se může usnášet i mimo zasedání představenstva, pokud s tím souhlasí všichni členové představenstva. V takovém případě se připouští i písemné hlasování nebo hlasování s využitím technických prostředků. Hlasující členové se pak považují za přítomné osoby.
8.11. Podrobnější pravidla pro zasedání představenstva mohou být stanovena v jednacím řádu.
9. HOSPODAŘENÍ KOMORY
9.1. Komora je neziskovou organizací, využívající ke svému hospodaření zejména
a) členské příspěvky stanovené na
příslušný kalendářní rok;
b) sponzorské dary;
c) zvláštní dotace, granty.
9.2. Finanční hospodaření komory se řídí rozpočtem schváleným na zasedání valné hromady členů pro příslušný kalendářní rok.
9.3. Činnost v orgánech komory může být finančně ohodnocena, přičemž výši ohodnocení navrhuje představenstvo a schvaluje valná hromada členů.
9.4. Za řádné hospodaření s hmotným i nehmotným majetkem a s finančními prostředky komory dle schváleného rozpočtu odpovídá představenstvo.
10. ZASTUPOVÁNÍ KOMORY
10.1. Komoru zastupují a za ni podepisují nejméně dva členové představenstva společně, přičemž jedním z těchto členů musí být předseda nebo místopředseda představenstva. V případě právních jednání, jejichž předmětem je plnění nepřesahující 10 000 Kč, může komoru zastupovat předseda představenstva samostatně.
11. USTANOVENÍ PŘI VZNIKU KOMORY
11.1. Prvními členy představenstva komory jsou následující osoby:
Ing. EFSTATHIOS AMOUTZAS
Nedvědovo náměstí 1164/14, Podolí, 147 00 Praha 4
dat. nar. 18. dubna 1961
Ing. VOJTĚCH KOCOUREK
Sámova 1166/7, Slatina, 627 00 Brno
dat. nar. 12.9.1959
Dimitrios Ploumpis
Praha 8, Na Jabloňce 772/8, PSČ 18000
dat. nar. 1. ledna 1959